Sicherheit mit dem eMail-Manager
Mit dem eMail-Manager haben Sie die Kontrolle über ihre
POP3 und SMTP Postfächer. Sie bestimmen was Sie mit jeder einzelnen Nachricht
Ihrer elektronischen Post tun. Bevor Sie die Post aus Ihrem Briefkasten auf
Ihren Rechner laden sollten Sie sicherheitshalber immer zuerst nur die Kopf-Informationen
der neuen Nachrichten laden und anschauen. Kopfinformationen sind u. a. Absender,
Größe und Betreff der eMail. Dann entscheiden Sie anhand dieser Informationen,
welche Nachrichten Sie sofort auf dem Server löschen wollen und welche
Sie lesen möchten. Der eMail-Manager löscht nicht automatisch Nachrichten
auf dem Server. Ob und welche Nachrichten Sie auf dem Server löschen entscheiden
Sie.
Der eMail-Manager lädt also Kopien der Kopfdaten und Mails
vom Server. Sie entscheiden dann für jede Nachricht selbst, ob Sie die Nachricht
oder Datei lokal speichern wollen, wenn Sie diese bereits vom Server geladen
haben. Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit, mit einem Knopfdruck
alle Nachrichten zu laden, zu löschen oder zu speichern. Sofern Sie die Nachricht
nicht lokal speichern wollen, beseitigt der eMail Manager alle "Spuren" von
Ihrem PC.
Zu Ihrem Schutz führt der eMail-Manager keine Scripte aus,
lädt keine verlinkten Dateien aus dem Web und stellt selbständig keine Verbindungen
her.
Adressen importieren
Der eMail-Manager verfügt über einen
Import-Wizard. Mit ihm können Sie die Adressdaten
aus Ihrem bisherigen eMail-Programm importieren. Diesen
Wizard starten Sie mit dem Import-Knopf über der Adressenliste
auf der "Adressen"-Karteikarte.
Zuerst exportieren Sie zum Beispiel aus Microsofts Outlook-Express
das Adressbuch im sogenannten CSV-Format. (Datei -> Exportieren -> Adressbuch
-> Textdatei). Mit dem Import-Wizard des eMail-Managers können Sie diese Daten
dann mit wenigen Mausklicks importieren. Das mitgelieferte Beispiel einer Importdefinitions-Datei,
die Sie in den Wizard laden können ist eine Outlook-Express-Importdefinition.
Für andere eMail-Clients können Sie Import-Dateien einfach selbst
erstellen.
Ihre Adressen organisieren Sie in der Baumansicht auf der Karteikarte
"Neue eMail senden". Standardmäßig werden die Adressen dort zunächst unter dem
Baum-Knoten "Alle" eingetragen. Sie können in der Baumansicht Kategorien und
Unterkategorien frei hinzufügen. Die Adressen können per Drag & Drop im
Baum verschoben oder kopiert werden. So können Sie sich ein strukturiertes
Adressbuch einrichten. Aus dem Sie Ihre eMails an Einzelne oder Gruppen (Kategorien
/ Unterkategorien) adressieren können, wobei der Adressat nur seine Adresse
- und nicht die übrigen Adressaten - sehen kann.
Der eMail-Manager bietet selbstverständlich auch die
Möglichkeit eMails auszudrucken und sie zuvor in der Druckvorschau zu begutachten.
eMail-Manager Screenshots
Klicken Sie auf die Bilder unten um sie in einem größeren Format zu betrachten.
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